Reunir toda la documentación es, con diferencia, la parte más aburrida de organizar una boda. Pero también es la que más problemas os dará si la dejáis para el final. Un certificado caducado o un papel que falta pueden retrasar vuestra boda meses. Esta guía es un checklist práctico, organizado por tipo de boda, con detalles sobre dónde obtener cada documento, cuánto tarda y cuánto cuesta.
Para casaros en España necesitáis DNI o pasaporte en vigor, certificado literal de nacimiento reciente, certificado de empadronamiento y una declaración jurada de estado civil. Con ellos abrís el expediente ante el notario o el Registro Civil del domicilio de uno de los dos. Si alguno es extranjero o divorciado, se añaden documentos.
Documentación común a todos los tipos de boda
Independientemente de si vuestra boda es civil, religiosa o con componente internacional, siempre necesitaréis:
- DNI o pasaporte en vigor de ambos contrayentes. Un DNI caducado frena todo el proceso. Si está próximo a caducar, renovadlo antes de iniciar los trámites.
- Certificado literal de nacimiento de cada contrayente. Debe ser reciente: en Boadilla del Monte, de menos de 3 meses. Cada registro fija su plazo. Se solicita en el Registro Civil del lugar de nacimiento o a través de la sede electrónica del Ministerio de Justicia.
- Certificado de empadronamiento de ambos contrayentes. Se pide el histórico de los dos últimos años. Lo expide el ayuntamiento, a veces con cita previa.
- Declaración jurada de estado (soltero/a, viudo/a, divorciado/a). Formulario tipo del Registro Civil.
Documentación específica: boda civil
Además de los documentos comunes, para la boda civil necesitaréis:
- Solicitud del expediente matrimonial firmada por ambos contrayentes.
- Datos de dos testigos mayores de edad: nombre completo, DNI, dirección y teléfono. No es necesario que sean familiares. Según la Ley 20/2011, el acta la firman los contrayentes y dos testigos.
- Si hay matrimonio anterior: certificado literal de nacimiento con nota marginal de divorcio, o sentencia firme de divorcio. Si sois viudos/as: certificado de defunción.
- Fe de estado: algunos registros la piden además del certificado de nacimiento. Consultad en vuestro registro concreto.
- Si queréis capitulaciones matrimoniales: copia de la escritura notarial otorgada.
¿Dónde se presenta?
En el Registro Civil del domicilio de cualquiera de los contrayentes. La cita se puede pedir telemáticamente en muchos registros (Madrid, Barcelona, Valencia, etc.). También podéis tramitarlo ante notario: el artículo 58 de la Ley 20/2011 lo atribuye al notario o el Registro Civil del domicilio de uno de los dos.
Documentación específica: boda religiosa católica
Además de la documentación civil (sí, necesitáis ambas), la parroquia os pedirá:
- Partida de bautismo reciente, con nota marginal. Se solicita en la parroquia donde fuisteis bautizados. La guía de la diócesis de Cuenca la pide legalizada por el obispado.
- Certificado de Confirmación si no consta como nota marginal en la partida de bautismo.
- Certificado del cursillo prematrimonial.
- Declaración jurada de libertad canónica (formulario parroquial).
- Licencia del ordinario si os casáis en una parroquia que no es la vuestra.
Documentación específica: boda con extranjero
Los documentos del contrayente extranjero tienen requisitos adicionales:
- Certificado de nacimiento del país de origen, apostillado (Convenio de La Haya) o legalizado (si el país no es firmante). Según el Ministerio de Inclusión, con país firmante basta la Apostilla. Los documentos civiles de otro país de la UE están exentos por el Reglamento (UE) 2016/1191.
- Certificado de capacidad matrimonial (o certificado de soltería) expedido por la autoridad de su país o su consulado en España.
- Traducción jurada al castellano de todos los documentos que no estén en español, realizada por un intérprete jurado autorizado por Exteriores.
- NIE o tarjeta de residencia (si es extracomunitario residente en España).
- Pasaporte en vigor.
Tabla resumen: documentación por tipo de boda
| Documento | Civil | Religiosa | Con extranjero |
|---|---|---|---|
| DNI/Pasaporte en vigor | ✅ | ✅ | ✅ |
| Certificado literal de nacimiento | ✅ | ✅ | ✅ + apostilla |
| Certificado empadronamiento | ✅ | ✅ | ✅ |
| Declaración jurada de estado | ✅ | ✅ | ✅ |
| Datos de 2 testigos | ✅ | ✅ | ✅ |
| Partida de bautismo | — | ✅ | Según caso |
| Certificado Confirmación | — | ✅ | — |
| Cursillo prematrimonial | — | ✅ | — |
| Certificado capacidad matrimonial | — | — | ✅ |
| Traducción jurada | — | — | ✅ |
| NIE/Tarjeta residencia | — | — | ✅ (extracomunitarios) |
Plazos y vigencia de los documentos
| Documento | Vigencia | Plazo para obtenerlo |
|---|---|---|
| Certificado de nacimiento | Según el registro (3 meses en Boadilla) | En el momento si está digitalizado; si no, por correo |
| Certificado empadronamiento | Según el registro | Variable: a veces hace falta cita |
| Partida de bautismo | Reciente: preguntad en la parroquia | Variable (parroquia y obispado) |
| DNI | Según fecha de caducidad | Con cita previa |
| Apostilla de La Haya | La del documento apostillado | Variable según el país |
| Traducción jurada | La del documento traducido | Variable según el idioma |
Consejos prácticos
- Empezad por los documentos más lentos: el certificado de nacimiento literal y la partida de bautismo son los que más tardan, especialmente si nacisteis en otra provincia.
- Haced copias de todo: originales para el expediente, copias para vosotros. Algunos registros piden copias compulsadas.
- Pedid cita en el Registro Civil cuanto antes: la primera cita (para entregar documentación) puede tener semanas o meses de espera en ciudades grandes.
- No esperéis al último momento para renovar el DNI: si caduca antes de la boda, renovadlo YA.
- Consultad directamente con vuestro Registro Civil: cada registro puede tener requisitos ligeramente diferentes. Una llamada de 5 minutos os puede ahorrar un viaje en balde.
- Organizad la documentación en carpetas: una carpeta por contrayente, separando originales de copias. Etiquetad cada documento con su nombre y fecha de caducidad para tenerlo todo controlado.
- Comprobad la vigencia de cada documento: muchos certificados caducan en pocos meses. Si empezáis los trámites demasiado pronto, puede que algunos documentos hayan caducado cuando os toque presentarlos.
Preguntas frecuentes sobre la documentación
¿Puedo obtener todos los documentos online?
Parcialmente. El certificado de nacimiento puede solicitarse online a través de la sede electrónica del Ministerio de Justicia. Si está digitalizado, se obtiene en el momento; si no, llega por correo. El certificado de empadronamiento suele poder descargarse desde la web del ayuntamiento con certificado digital. Sin embargo, la partida de bautismo hay que pedirla directamente a la parroquia, normalmente por teléfono o email.
¿Qué pasa si no encuentro algún documento?
Si no localizáis algún documento (por ejemplo, la partida de bautismo porque no sabéis en qué parroquia os bautizaron), podéis consultar con el Obispado correspondiente, que mantiene un archivo diocesano. Si perdéis un certificado civil, pedid otro al Registro Civil donde consta la inscripción.
¿Los documentos originales se devuelven?
Depende del registro. Algunos se quedan con los originales y otros con copias compulsadas. Preguntad antes para evitar sorpresas. En cualquier caso, podéis solicitar duplicados de cualquier documento oficial.
Para el siguiente paso (presentar todo esto en el Registro Civil), consultad los trámites del Registro Civil. Si vuestro caso implica un contrayente extranjero, leed la guía de boda con extranjero.
Fuentes y cómo hemos hecho esta página
Estas son las fuentes que citamos en el texto y el dato que respalda cada una.
- BOE · Ley 20/2011 del Registro Civil, art. 58: Expediente previo ante notario o Registro Civil del domicilio de uno de los dos.
- BOE · Ley 20/2011 del Registro Civil, art. 58.8: El acta de la boda civil la firman los contrayentes y dos testigos.
- BOE · Ley 20/2011, disposición final quinta: Los ayuntamientos pueden cobrar una tasa por la boda civil.
- Registro Civil de Boadilla del Monte · Hoja informativa del expediente matrimonial: Boadilla: documentos españoles válidos 3 meses; extranjeros, un año. Empadronamiento histórico de los dos últimos años. Boadilla: el expediente tarda unos 30 días.
- Diócesis de Cuenca · Guía del expediente matrimonial canónico: Partida de bautismo legalizada por el obispado. La parroquia pide certificado de nacimiento de menos de 3 meses.
- Ministerio de Inclusión · Legalización y traducción de documentos: Con país firmante de La Haya, basta la Apostilla. Traducción por intérprete jurado autorizado por Exteriores.
- DOUE · Reglamento (UE) 2016/1191: Documentos civiles de la UE, sin apostilla desde febrero de 2019.
- Ministerio de Justicia · Sede electrónica, certificado de nacimiento: Si está digitalizado, el certificado de nacimiento se obtiene en el momento.
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