Los proveedores que hay que contratar primero
El orden en que contratas a los proveedores importa más de lo que crees. Algunos se agotan con 12-18 meses de antelación (especialmente en temporada alta), mientras que otros pueden contratarse a 2-3 meses vista sin problema. Equivocarte en el orden puede costarte dinero (pagas más por la urgencia) o calidad (te quedas con lo que sobra).
Esta guía está ordenada cronológicamente: empieza por arriba y avanza. Los plazos son para bodas en temporada alta (mayo-octubre). Si te casas en temporada baja, puedes restar 2-3 meses a cada plazo.
Prioridad 1: Contratar con 12-18 meses
Espacio (espacio de celebración)
Es la primera decisión después de fijar el presupuesto. El espacio condiciona todo lo demás: número de invitados, tipo de catering, estilo de decoración e incluso la fecha. Los espacios con más demanda (masías en Cataluña, cortijos en Andalucía, fincas en Madrid) se reservan con 12-18 meses. Consulta la guía para elegir espacio.
Precio medio en España: 2.000-8.000 € (alquiler del espacio, sin catering).
Qué preguntar: ¿Incluye catering propio o puedo llevar el mío? ¿Horarios de montaje y desmontaje? ¿Plan B en caso de lluvia? ¿Parking? ¿Capacidad real vs. capacidad máxima? Consulta nuestra guía de contratos con espacios.
Catering
Si el espacio no incluye catering propio, este es el siguiente paso. Es la partida más cara (30-40% del presupuesto) y los buenos caterings se reservan con 12+ meses para sábados de temporada alta.
Precio medio: 85-140 € por persona (menú + barra libre + personal).
Qué preguntar: ¿Mínimo de comensales? ¿Degustación incluida? ¿Menú infantil? ¿Gestión de alergias (celiacos, veganos)? ¿Personal de servicio incluido? Más detalles en la sección de banquete.
Fotógrafo y videógrafo
Los fotógrafos de bodas con estilo propio y buena reputación se agotan rápidísimo. En ciudades grandes, reservar con 12-15 meses es habitual. Pedid ver reportajes completos (no solo las 20 mejores fotos) y preguntad cuántas bodas hacen por fin de semana.
Precio medio: Fotografía 1.500-3.500 € | Vídeo 1.800-4.000 €. Packs combinados: 3.000-6.000 €.
Prioridad 2: Contratar con 9-12 meses
Música (DJ / banda)
La decisión entre DJ, grupo en vivo o ambos afecta al presupuesto y al ambiente. Consulta nuestra guía de música para decidir.
Precio medio: DJ 800-2.000 € | Grupo en vivo 2.000-5.000 € | Ambos 3.000-6.000 €.
Vestido de novia
Los vestidos a medida o de diseño tardan 4-8 meses en fabricarse. Si queréis un vestido concreto de una firma, empezad la búsqueda 10-12 meses antes. Opciones más rápidas: vestido de tienda (disponible inmediatamente) o segunda mano. Más info en cómo elegir vestido.
Precio medio: 1.200-4.000 € (tienda) | 3.000-8.000 € (a medida) | 600-1.500 € (segunda mano).
Wedding planner (opcional)
Si decidís contratarlo, hacedlo cuanto antes para que participe en las primeras decisiones. Consulta cómo elegir wedding planner.
Prioridad 3: Contratar con 6-9 meses
| Proveedor | Precio medio | Plazo ideal |
|---|---|---|
| Floristería / decoración | 1.200-3.500 € | 6-9 meses |
| Peluquería + maquillaje | 400-1.200 € | 6-8 meses |
| Tarta / repostería | 300-1.200 € | 4-6 meses |
| Invitaciones / papelería | 200-800 € | 4-6 meses |
| Transporte (autobuses, coche nupcial) | 300-1.200 € | 3-6 meses |
| Detalles para invitados | 200-600 € | 2-4 meses |
| Traje del novio | 400-2.000 € | 3-4 meses |
Consejos para tratar con proveedores
- Siempre por escrito: Todo lo acordado debe quedar reflejado en un contrato. Servicios incluidos, precios, fecha, horarios, penalizaciones por cancelación y forma de pago.
- Pide siempre 3 presupuestos: Compara no solo precio, sino qué incluye cada uno. El presupuesto más barato no siempre es el mejor.
- Pregunta por la señal: Lo habitual es pagar un 20-30% a la firma del contrato y el resto entre 1 semana y 1 mes antes de la boda.
- Verifica referencias: Busca opiniones en Google, Instagram y foros de novias. Un proveedor que no aparece en ningún sitio es una señal de alarma.
- Confirma disponibilidad antes de enamorarte: No visites 10 espacios y luego descubras que solo 2 tienen tu fecha libre. Pregunta fecha antes de quedar.
El 78% de las parejas que contratan fotógrafo con más de 12 meses de antelación consiguen su primera opción. Entre las que esperan a menos de 6 meses, solo el 31% consigue el fotógrafo que quería. La lección: reserva pronto lo que más te importa.
Usa el timeline interactivo para ver qué proveedores toca contratar en cada fase según tu fecha de boda. Y consulta la guía de organización paso a paso para tener la visión completa.