Presupuesto real para una boda de 100 invitados

Finca con mesas redondas preparadas para 100 invitados

100 invitados es la referencia estándar en España. Ni pequeña ni grande: es la boda que la mayoría de espacios y caterings usan como base para sus presupuestos. Aquí tienes el desglose real, partida por partida, en tres escenarios distintos.

Escenario 1: Económico (22.000 €)

Boda en comunidad de coste medio-bajo (Castilla-La Mancha, Extremadura, Aragón), restaurante con menú cerrado, proveedores de gama media, fecha de viernes o temporada baja.

Partida Coste
Espacio + catering (80 €/pax) 8.000 €
Barra libre 1.500 €
Fotografía 1.600 €
Flores y decoración 1.500 €
Música (DJ) 900 €
Vestido novia (outlet) 1.200 €
Traje novio 400 €
Alianzas 300 €
Peluquería y maquillaje 300 €
Invitaciones digitales 50 €
Transporte 200 €
Tarta 350 €
Imprevistos (10 %) 1.700 €
Total ~22.000 €

Escenario 2: Medio (28.000 €)

Boda en comunidad de coste medio (Andalucía, Galicia, Canarias), finca o espacio con catering propio, proveedores de gama media-alta, sábado de temporada media.

Partida Coste
Espacio 4.000 €
Catering (100 €/pax) + barra libre 12.000 €
Fotografía + vídeo 3.500 €
Flores y decoración 2.500 €
Música (DJ + trío ceremonia) 1.300 €
Vestido novia 2.000 €
Traje novio 600 €
Alianzas 400 €
Peluquería y maquillaje 450 €
Invitaciones 250 €
Transporte 400 €
Tarta 450 €
Detalles invitados 300 €
Imprevistos (10 %) 2.400 €
Total ~28.000 €

Escenario 3: Premium (38.000 €)

Boda en Madrid, Barcelona o Baleares, espacio exclusivo, catering de autor, proveedores de gama alta, sábado de temporada alta.

Partida Coste
Espacio 7.000 €
Catering (130 €/pax) + barra libre premium 15.500 €
Fotografía + vídeo 5.000 €
Flores y decoración 3.500 €
Música (grupo + DJ) 2.500 €
Vestido novia (diseñador) 3.500 €
Traje novio 900 €
Alianzas 600 €
Peluquería y maquillaje 550 €
Invitaciones papel 500 €
Transporte (coche + bus) 800 €
Tarta + candy bar 800 €
Detalles invitados 500 €
Wedding planner 2.000 €
Imprevistos (10 %) 3.200 €
Total ~38.000 €
Clave

La diferencia entre una boda económica y una premium para 100 invitados no es de calidad, sino de ubicación y «extras». La fotografía, la comida y la música pueden ser excelentes en los tres escenarios. Lo que cambia es el precio del suelo y el nivel de «lujo añadido».

¿Qué partida pesa más?

En una boda de 100 invitados, el espacio + catering representa siempre el 55-60 % del total. Si controlas esa partida, el resto se ajusta. Las opciones más efectivas para controlar el catering:

  • Restaurante con menú cerrado en vez de catering externo
  • Buffet calidad en vez de menú servido (ahorro del 15-20 %)
  • Viernes o domingo (descuento del 20-35 % en espacio)
  • Temporada baja (descuento del 25-40 % en espacio)

Para más estrategias, consulta 20 formas de ahorrar o cómo repartir el presupuesto. Y si 100 invitados te parecen demasiados, mira el desglose para 50 invitados.